为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为单位工作服务,根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定,结合本单位档案工作的实际,制定本制度。
1.建立工作室档案制度,并由专门档案管理员负责管理。
2.严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
3.档案按档号排放,档案柜编顺序号,室内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
4.借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。
5.不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
6.切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
7.每学期开学初对档案柜进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
常州市光华学校
2016.9